Gestion du temps et organisation

  • Encadrants
  • Techniciens
  • Administratifs
  • Analyse de l’existant en matière de gestion du temps
  • Apports de concepts
  • Mise en adéquation des méthodes et outils au contexte professionnel des participants
  • Définition d’applications à mettre en œuvre au quotidien
  •  Évaluation « à chaud »
  •  Attestation de stage

Dates de formation

11 - 12 juin

200

Programme

  • Pourquoi gérer son temps ?
  • Les difficultés à bien gérer son temps :
    • La nature humaine
    • Les habitudes
    • Les à priori

 

  • Définir sa conception du temps et ses conséquences
  • Intégrer les lois qui nous régissent
  • Analyse de ses freins personnels à une bonne gestion du temps et ses exigences vis-à-vis de soi et des autres
  • Identifier ses chronophages internes et internes
  • La procrastination
  • Différencier “être réactif” et “être débordé”
  • Analyse du temps passé sur ses tâches professionnelles
  • Définir ses objectifs de meilleure gestion du temps
  • Établir sa carte de responsabilités
  • Différencier l’urgent de l’important
  • Améliorer son organisation personnelle et sa planification
    • Planification hebdomadaire
    • “To do list” quotidienne
  • Contrôler son efficacité et améliorer :
    • Son classement, la gestion de ses mails
    • L’utilisation du téléphone
    • Ses compétences pour faire une demande
  • Réagir aux sollicitations extérieures
    • Réagir aux interruptions
    • Gérer les crises et réclamations
    • Savoir dire “Non”
    • Refuser les “singes”
    • Éduquer son environnement aux bonnes pratiques

Élaboration d’un contrat de changement

Objectifs

  • Prendre conscience de son propre comportement par rapport au temps
  • Organiser leur travail selon leurs responsabilités
  • Anticiper et planifier en fonction des priorités
  • Mettre en œuvre des principes simples de gestion de temps personnels

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