La formation
Cette formation vous permet de maîtriser la préparation, l'animation et la communication de réunions. Apprenez à identifier le type de réunion, se mettre des objectifs, répartir les rôles et gérer les échanges pour obtenir des résultats concrets. Vous développerez des compétences en facilitation, prise de décision, gestion des tensions et suivi d'action, avec une approche pratique et des outils adaptés.
Objectif
- Maîtriser leur capacité à communiquer et à transmettre l'information
- D'utiliser une méthodologie et des outils de conduite de réunion
- Préparer, conduire une réunion d'information ou de travail et en assurer le suivi
Public
Public : Toute personne souhaitant animer et piloter une réunion de travail
Prérequis : Aucun prérequis n'est nécessaire pour cette formation
Moyens pédagogiques
- Notre pédagogie s'articule en 4 temps :
- Mise en évidence des modes de fonctionnement actuels ou prévisibles
- Analyse et réflexion permettant la découverte des modes de fonctionnement et réponses adaptées
- Apports méthodologiques
- Application ou entraînement permettant d'intégrer la méthodologie et les outils de conduite de réunion
- La pédagogie et les moyens associés permettront à l'animateur une approche individuelle (accompagnement de la progression de chacun), et collective (cohérence des pratiques et homogénéité des outils).
- Mises en situation
- Apports théoriques
- Analyse de l'existant
- Support pédagogique remis aux stagiaires
- Notre pédagogie s'articule en 4 temps :
Suivi et évaluation
- Validation des acquis en fin de formation
- Évaluation à chaud
- Attestation de stage
Programme de la formation
- OUVERTURE DE LA SESSION
- Présentation du formateur et de la formation (objectifs, contenu)
- Présentation des stagiaires et de leurs attentes
- Formulation des besoins d'apprentissage de chacun
- IDENTIFIER LE TYPE DE RÉUNION À PROGRAMMER
- Préciser le lien entre les objectifs poursuivis et le type de réunion à conduire
- La répartition des rôles entre les participants et l'animateur selon chaque type de réunion
- PRÉPARER ET ORGANISER UNE RÉUNION
- La détection des besoins
- Identification d'un dysfonctionnement, d'une anomalie, d'un problème à résoudre, d'une prise de décision nécessaire, d'une action à planifier, d'un échange d'informations
- Préparer une réunion
- Définir l'objectif de sa réunion
- Situer sa réunion dans un processus de résolution de problèmes
- Préparer le sujet, la documentation
- Préparation matérielle
- COMPÉTENCES À METTRE EN ŒUVRE PAR L'ANIMATEUR
- Savoir exposer avec rigueur
- Savoir organiser
- Savoir-faire pour produire avec méthodologie
- Savoir faciliter le travail du groupe, les échanges
- Savoir réguler les tensions au sein du groupe
- Savoir assurer le suivi des actions
- DÉMARRER SA RÉUNION
- Thèmes
- Objectifs
- Déroulement
- CONDUIRE SA RÉUNION
- Les 3 rôles essentiels de l'animateur :
- Produire et faire produire
- Comment préciser l'objectif ?
- Quelles méthodes de travail proposer ?
- Comment répartir les rôles et les tâches ?
- Comment contrôler la progression vers l'objectif ?
- Favoriser l'écoute et la participation
- Comment démarrer une réunion d'information ?
- Comment prendre la parole devant un groupe ?
- Comment conclure une réunion d'information ?
- Faciliter les échanges
- Comment développer l'écoute active et objective ?
- Comment contrôler la compréhension réciproque ?
- Comment faire des synthèses ?
- Comment utiliser les techniques de questionnement ?
- Produire et faire produire
- Les 3 rôles essentiels de l'animateur :
- ANIMER LE GROUPE
- Savoir se positionner
- Comprendre la dynamique du groupe
- Appliquer les règles de base de la communication
- Repérer les tensions au sein d'un groupe
- Gérer les situations délicates
- entre les participants
- entre un ou des participant(s) et l'animateur
- CONCLURE SA RÉUNION
- Formaliser un plan d'action
- Élaborer en groupe un plan d'action en s'appuyant sur l'observation et l'analyse des données (but à atteindre, contraintes internes et externes ...)
- Présenter un plan d'action et le soumettre à l'approbation du groupe
- Utiliser les outils de la prise de décision
- Rédiger un compte rendu
- Planifier le contrôle d'avancement des réalisations
- ÉLABORATION D'UN CONTRAT DE PROGRÈS INDIVIDUEL
- Que puis-je mettre en œuvre ?
- Comment et quand ?
- OUVERTURE DE LA SESSION
Public en situation de handicap
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Mis à jour le : 09/10/2024