Travailler en mode projet

Présentation

Renforcer ses capacités à faire fonctionner des groupes projet

Objectifs pédagogiques

  • Mettre en œuvre les outils nécessaires à chaque étape du projet
  • Renforcer l’autorité naturelle pour manager sans pouvoir hiérarchique
  • Mobiliser les acteurs concernés et susciter leur adhésion

Programme

  1. Se positionner dans un fonctionnement en mode projet ?
    • Qu’appelle-t-on management de projet ?
    • Qu’est-ce qu’un projet ?
    • Quel type d’organisation de management par projet ?
    • Quels sont les obstacles ou résistance que l’on peut rencontrer ? Les difficultés, comment les gérer, avec quels effets ?
  2. Se situer dans l’équipe projet (Jeu pédagogique)
    • Comprendre le fonctionnement d’un groupe au travail
    • Évaluer la nécessité de s’organiser, communiquer et de coopérer pour atteindre les objectifs
    • Les effets des dysfonctionnements sur les résultats et le climat
    • Les besoins du groupe pour réaliser son objectif : production, facilitation, régulation
  3. Méthodologie de projet : 4 grandes étapes
    • Cadrer le projet :
      o La demande
      o La raison d’être, finalité
      o Les résultats attendus
      o L’impact
    • Démarrer le projet :
      o La liste de tâches
      o Les ressources
      o Les rôles
      o L’analyse de risques
      o Le planning et les indicateurs
    • Animer le projet :
      o Les échanges et la circulation des infos
      o Les résistances
      o L’avancement
      o Les demandes de modification
    • Conclure le projet :
      o Les clôtures financière & administrative
      o La capitalisation de l’expérience
  4. Les aspects humains du management de projet
    • Savoir gagner son autorité dans des relations non hiérarchiques
    • Se positionner et s’affirmer dans l’animation d’une équipe pluridisciplinaire
    • Motiver son équipe et prévenir les tensions

Bilan : synthèse collective et individuelle des points de vigilance. Définition d’axes d’amélioration.