Gestion du temps et organisation

Présentation

Passer de l’action subie à l’action maitrisée

Objectifs pédagogiques

  • Prendre conscience de son propre comportement par rapport au temps
  • Prendre du recul par rapport à ses responsabilités et aspirations professionnelles
  • Améliorer l’organisation de son travail au quotidien
  • Acquérir les outils de bonne gestion de son temps

Programmes

  1. Identifier les enjeux d’une bonne gestion de son temps :
    • Qu’est-ce que le temps ?
    • Pourquoi gérer son temps ?
    • Pourquoi c’est difficile ?
    • Les différentes manières de le structurer
    • Les lois et principes qui nous régissent
    • La procrastination : nos peurs et ses remèdes
  2. Faire l’état des lieux :
    • Autodiagnostic de ce qui nous ressource et de ce qui nous use
    • Analyse de son emploi du temps
    • La carte de responsabilité
    • La notion d’Urgent et Important
    • Identification des chronophages internes et externes
  3. Améliorer son efficacité personnelle
    • L’importance de se fixer un objectif par rapport au temps
    • Organisation personnelle
    • Les bons réflexes
    • La liste de tâches
    • Les outils de planification
    • La ‘To do list’
  4. Gérer les sollicitations extérieures :
    • Savoir dire NON
    • Négocier une échéance et savoir dire « quand »
    • Refuser les signes
    • E-mail : mode d’emploi
    • Améliorer l’usage de son téléphone
    • Gérer les crises et les réclamations
    • Faire une demande
    • Considérer la gestion du temps de ses principaux partenaires

Bilan de la session : élaboration d’un contrat de progrès